データポリシー

1.1. ユーザーが本サービスを利用するときに提供する情報

（1）アカウント情報

ユーザーがアカウントを登録したとき、ユーザーがメールアドレスを変更したとき、ユーザーが本サービスにログインしたときに、当社はユーザーのデータを受け取ります。
取得情報：メールアドレス、携帯電話番号など

（2）プロフィール情報

ユーザーがアカウントを登録したとき、ユーザー自身のプロフィールを登録、更新したとき、ユーザーが本サービスにログインしたときに、当社はユーザーのデータを受け取ります。
取得情報：メールアドレス、氏名、所属機関名、プロフィール画像、その他主催者が指定した項目など

（3）参加登録情報、演題登録情報

ユーザーが学術大会、展示会および各種イベントに参加するための参加登録情報、演題登録情報を登録、更新したときに、当社はデータを受け取ります。
取得情報：氏名、所属機関名、その他主催者が指定した項目など

（4）参加者情報

管理者権限をもつユーザーが参加者管理で参加者情報リストを登録、更新したときに、当社はデータを受け取ります。
取得情報：メールアドレス、氏名、所属機関名など

（5）プログラム情報、コンテンツ情報

ユーザーがプログラム情報を登録、更新、公開したとき、ユーザーがコンテンツ情報を登録、更新したときに、当社はデータを受け取ります。
取得情報：プログラムデータ、コンテンツデータなど

（6）ブックマーク、コメント

ユーザーが学術大会、展示会および各種イベントの講演をブックマーク登録したとき、講演にコメントしたときに、当社はデータを受け取ります。
取得情報：ブックマーク、コメント

（7）他のユーザーがアップロードするパーソナルデータ

あるユーザーが本サービスを利用するときに、当該ユーザー以外の第三者に関わるパーソナルデータを登録し、そのデータを当社が取得する場合があります。

1.2. ユーザーが本サービスを利用するときに当社が自動的に収集する情報

（1）ユーザーによる本サービスのご利用状況

当社は、ユーザーが本サービスをいつ、どのように利用したかを自動的に取得します。

（2）デバイス情報および接続情報

当社は、ユーザーが本サービスにアクセスするために利用するコンピューター、タブレットその他のデバイスに関する情報を収集します。

（3）Cookie

当社および当社の第三者パートナー (分析パートナーなど) は、機能を提供するために、ならびに、複数の本サービスおよびデバイス間でユーザーを認識するために、Cookieを利用します。詳細については、「Cookieポリシー」をご確認ください。
Cookieポリシー

2.1. 利用目的と法的根拠

当社は、受け取ったデータを法的根拠があり、かつ取得目的の達成に必要な場合に限り利用します。受け取ったデータは、ユーザーから同意を得た範囲または適用法で認められる場合を除き、利用目的の範囲を越えて取り扱いません。

1. 本サービスへの問合せ調査、回答、サポートの提供のため（同意、契約の履行、正当な利益）
2. 本サービスの提供、維持、保護、改善および開発のため（同意、契約の履行、正当な利益）
3. 本サービスの利用統計の作成のため（ただし、ユーザーを特定することはできません）（同意、契約の履行、正当な利益）
4. 本サービスのセキュリティ・不正利用の防止のため（同意、正当な利益）

2.2. データの共有

当社は、ユーザーから同意を得た場合または適用法で認められる場合を除き、原則として、本サービスが受け取ったデータを第三者に提供、公開または共有することはありません。
ただし、以下のような場合には、当社は、データを第三者に提供、公開または共有することがあります。

1. ユーザー自身による公開
2. ユーザーが参加する学術大会、展示会および各種イベントの主催者
3. 守秘義務およびセキュリティ要求事項を含む業務委託契約を締結した業務委託先
4. 合併、買収、事業譲渡などによるサービスの継続のためのデータ移管を必要とする場合
5. 法令に基づく場合や公的機関への協力が必要な場合

2.3. データの保管とセキュリティ

1. 当社は、ユーザーの承諾を得ることなく、サーバの故障・停止時の復旧の便宜に備えて受け取ったデータを任意でバックアップできるものとします。
2. 当社は、受け取ったデータの漏えい、滅失または毀損の防止その他のデータの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
3. 法律上、より長期の保管期間が要求されている、または許されている場合を除き、当社は、本ポリシーで概説された目的を達成するのに必要な期間に限り、ユーザーのデータ、個人情報を保管します。

2.4. 個人情報のEEA域外の第三者への移転

当社は、EEA域内のユーザーの個人情報を、EEA域外の第三国への国際移転を行わなければならない場合、国際データ移転のために必要となる適切な保護措置を講じます。

2.5. プログラム編成支援AI機能におけるデータの取り扱い

当社は、本サービスにおける「プログラム編成支援AI機能」（以下「本機能」といいます）を安心してご利用いただくため、以下の通りデータを取り扱います。

（1）処理の主体と実行権限

本機能は、管理者権限をもつユーザーの操作に基づき、登録された講演データをAI（人工知能）によって解析し、構成案を提示する補助ツールです。管理者権限をもつユーザーの意図しない自動的なAI処理は行われません。

（2）対象となるデータの範囲

解析対象は、講演タイトル、講演サブタイトル、概要、抄録本文、キーワード、投稿カテゴリです。システム的に著者氏名や所属などの個人情報項目を除外したうえでAI処理を行います。ただし、抄録本文等にユーザーが直接記載した個人情報が含まれる場合は、本ポリシーに基づき適切に保護されます。

（3）AI学習への非利用とデータの保護

本機能の提供にあたり当社が利用する外部AI基盤サービス（Amazon Web Services, Inc.が提供するAmazon Bedrock）においては、送信されたデータがAIモデルの学習や精度の改善に再利用されることはありません。 また、送信されたデータは本機能による解析・回答生成の完了後、一連の処理が完了した段階で自動的に削除され、AI基盤側に蓄積・保持されることがないよう安全に管理されます。

（4）人間の介在

本機能はプログラム構成の「案」を提示するものであり、投稿の採否や最終的な編成をAIが自動的に決定することはありません。常に人間（管理者権限をもつユーザー）が内容を確認し、最終的な決定を行うプロセス（Human-in-the-loop）を前提としています。

（5）外部委託およびデータの転送

本機能の提供にあたり、当社は適切な安全管理措置を講じたうえで、外部のサービスプロバイダー（Amazon Web Services, Inc.）を利用します。本機能のデータ処理は日本国内に設置されたサーバーにて行われ、日本国外へのデータの転送・保管は行われません。 当社は、当該プロバイダーとの間で適切な契約を締結し、法令に基づき必要な保護措置を維持します。同契約では、個人データーを取り扱わない旨が定められており、適切にアクセス制御が行われます。

ユーザーには、当社が収集し、処理する個人情報に関して以下の権利があります。

• アクセス権利（GDPR第15条）
• 訂正権（GDPR第16条）
• 消去権（GDPR第17条）
• 処理の制限に関する権利（GDPR第18条）
• データポータビリティ（GDPR第20条）
• 異議を唱える権利（GDPR第21条）
• プロファイリングを含む自動化された意思決定（GDPR第22条）

これらの権利のいずれかを行使したい場合は、7. お問い合わせ先に基づき当社にご連絡ください。

EEA域内所在の方は、ご自身の個人情報の処理につき、管轄監督当局に対して不服を申し立てる権利を有します。

本サービスには、外部のウェブサイトへのリンクを多く含んでいますが、当社はリンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては責任を負いかねます。 各リンク先のサイトのご利用に際しては、それぞれのプライバシーポリシーを一読される事を推奨します。

本ポリシーは、法令の改正、事業活動の変化等に応じて、予告なく改定されることがあります。あらかじめご了承ください。

個人情報に関する権利の行使、または個人情報に関するご要望がございましたら、下記までお問合せください。